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bloc de notas

Orden de compra y factura proforma

En primer lugar la orden de compra la emite el comprador para el proveedor. Por lo general en la misma se detallan los datos de las condiciones de compra. Estos son principalmente los siguientes:

Datos del comprador
  • Nombre y dirección
  • Suele incluir logo de la empresa
Datos del modelo
  • Referencia o nombre del modelo
Tipo de prenda
  • Descripción del tipo de prenda
Datos del tejido del modelo
Precio de compra por unidad
Forma de pago
Tipo de transporte
  • Puerto de salida
  • Puerto de entrada
  • Condiciones Incoterm

 

Otras condiciones de fabricación como pueden ser
  • Tipo de empaquetado, en caja o en percha.
  • Tipo de etiquetado

 

Datos del proveedor
  • Nombre y dirección
Número de pedido
  • Este es un número asignado por la empresa para identificar la orden de compra.
Fecha de pedido
 Imagen del modelo
Fecha de cumplimiento
  • Entrega
  • Embarque
  • Llegada o entrada en almacén
  • Entrada en tienda
Cantidades totales de compra detalladas

Por talla y color

Detalles del paquing list

Además la orden de pedido también puede incluir la información de la packing list.  Documento en el que se detallan las cantidades de entrega por talla y color por caja y por puerto de llegada.

 

Factura proforma

Orden de compra factura proforma

En cambio la factura proforma la envía el proveedor una vez a recibida la orden de compra. En realidad consiste en una factura sin validez fiscal ni contable. Con ella se formaliza el compromiso de compra y permite tramitar la carta de crédito.

Por lo que la factura proforma, invoice en ingles, ha de contener la siguiente información:

Datos del proveedor
  • Nombre y dirección
  • Persona de contacto y su e-mail
Datos del banco
  • Nombre y dirección del banco
  • Bic code si lo tiene
  • Términos de pago
Datos del comprador
  • Nombre y dirección
Condiciones de compra
  • Incoterms acordados
  • Puerto de origen
  • Puerto de destino
  • País de origen de la mercancía
Modelo
  • Número del modelo y descripción del tipo de prenda
  • Composición de la prenda. Se han de especificar claramente todas las composiciones de todos los componentes incluidos en la prenda.
  • Número de piezas del pedido
  • Precio unitario
  • Precio total

Como resumen otros documentos que regulan la relación entre comprador y proveedor en la industria de la moda son la Ficha técnica, el Manual de calidad, el Manual de inspección, la Auditoria social, la Auditoria de fabrica o la Carta de aceptación de código de conducta entre otros. Documentos que iremos revisando en próximos post.

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